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Papier war gestern.

Intelligente Formularverarbeitung mit KI – präzise, effizient und nahtlos integrierbar.

Was ist formalogix?

Weniger Aufwand, mehr Präzision

formalogix ist eine KI-basierte Lösung zur automatisierten Erfassung, Verarbeitung und Digitalisierung papierbasierter Formulare und Dokumente. Mit modernster OCR-, Machine-Learning- und Bilderkennungs-Technologie verwandelt formalogix handschriftliche Formulare zuverlässig in strukturierte Datenformate wie CSV, Excel oder JSON – oder überträgt sie direkt in deine bestehenden IT-Systeme per API.

Unser Prinzip

Klare Prozesse, schnelle Ergebnisse

Leeres Musterformular hochladen

Relevante Felder definieren

Ausgefüllte Formularen hochladen

Bildoptimierung & Texterkennung

Strukturierte Daten erhalten


Nahtlos, schnell und immer griffbereit

Export in gängigen Formaten

formalogix extrahiert strukturierte Daten aus handschriftlichen Dokumenten und liefert sie in Formaten wie JSON, CSV oder Excel – ganz nach deinem Bedarf.

API Schnittstelle

Mit der benutzerfreundlichen API von formalogix kannst du die Datenextraktion aus handschriftlichen Dokumenten nahtlos in deine Systeme integrieren.

Mehr als Tausend Worte

Wie funktioniert formalogix?

Vielfältig und effizient

Typische Einsatzbereiche

Verwaltung & Versicherung

Anträge (z. B. Schadensmeldung, Kreditanfragen, Baugenehmigungen), Formulare zur Kundenaufnahme, interne Verwaltungsprozesse (z. B. Personalunterlagen, Prüfprotokolle)

  • Beschleunigte Bearbeitung von Anträgen – keine manuelle Erfassung, erster Schritt zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP)
  • Schnellere Compliance-Prüfung möglich – z. B. bei Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten
  • Einfache Massenerfassung von Standardformularen – besonders relevant bei Behörden mit hohem Papiervolumen

Medizin & Technik

Anamnesebögen, Aufklärungsformulare, Laboranforderungen, Pflegeprotokolle, Patientenbefragungen, Protokolle, Prüfberichte, Stücklisten

  • Reduzierte Bearbeitungszeiten durch schnelle Digitalisierung der Aufnahmeformulare oder Protokollbögen
  • Minimierung von Übertragungsfehlern bei Patienten- oder Prüfdaten
  • Integration in PVS/KIS-Systeme möglich – strukturiert, kompatibel, sicher
  • Entlastung des Pflegepersonals und Ärzteteams – weniger administrative Belastung
  • Einhaltung von Dokumentationspflichten dank strukturierte Speicherung

Forschung & Bildung

Prüfungsbögen, Tests, Umfragen, Schüler- oder Studierendenerfassungen, usw.

  • Automatische Korrektur und Auswertung von Tests – schnell und direkt in Tabellen oder Datenbanken exportierbar
  • Reduktion des Verwaltungsaufwands – Formulare wie Anmeldungen, Einwilligungen werden strukturiert erfasst und können im nächsten Schritt digital abgelegt werden
  • Bessere Nachvollziehbarkeit und Archivierung – z. B. für Prüfungsaufsichten, Lehrerhebungen, Evaluationen oder Studienprotokolle
  • Anonymisierte Datenextraktion möglich– ideal für wissenschaftliche Auswertungen

Events & Veranstaltungen

Teilnahmeformulare, Einlassformulare, Feedbackbögen, Zufriedenheitsumfragen, DSGVO-Einverständniserklärungen

  • Schnelle Erfassung tausender Formulare – direkt vor Ort oder im Nachgang
  • Mobile Nutzung – Scan direkt per Smartphone oder Tablet möglich
  • Verbesserung der Event-Dokumentation – strukturiert, archiviert, auswertbar
  • Reduzierter Personalaufwand – keine manuelle Übertragung nach dem Event notwendig

Pricing

Für alle das passende Modell

Ob flexibel auf Abruf, im Rahmen einer Mitgliedschaft oder individuell zugeschnitten – wir haben 
das Modell, das zu dir passt, und sorgen dafür, dass du genau die Leistungen erhältst, die deinen 
Bedürfnissen entsprechen.

On Demand

0,20 € pro Seite

keine monatlichen Kosten

inkl. 10 kostenlose Seiten pro Monat

Export in gängigen Formaten

Membership

9,99 € pro Monat

inkl. 200 Seiten pro Monat

0,15 € pro weitere Seite

Export in gängigen Formaten

API-Schnittstelle

Membership +

19,99 € pro Monat

inkl. 500 Seiten pro Monat

0,12 € pro weitere Seite

Export in gängigen Formaten

API-Schnittstelle

Enterprise

Individuell

On-Premise

Alle Seiten inklusive

Export in gängigen Formaten + API

Individuelle Anpassungen

Unsere Kunden

Was unsere Kunden sagen

Wir haben schon einige Projekte erfolgreich in verschiedenen Unternehmen umgesetzt.

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Mit formalogix haben wir in nur wenigen Tagen mehr als 100.000 Formulare aus unserem Archiv digitalisiert. Das Ergebnis der Auswertung war wirklich beeindruckend.

Michel Fuchs

SGV Solothurnische Gebäudeversicherung

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Wir nutzen formalogix zur Echtzeitauswertung von Datenschutzformularen für die WRO-Wettbewerbe. Die Ergebnisse ziehen wir über die API direkt in unser System.

Lukas Plümper

TECHNIK BEGEISTERT e.V.

Kontakt

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