Über uns

Von einer kurzen Mail zur intelligenten Formularverarbeitung – die Geschichte von formalogix.

Wie alles begann

Eigentlich fing alles mit einer kurzen Mail an. Die Solothurnische Gebäudeversicherung aus der Schweiz fragte uns sinngemäß: „Habt ihr eine Idee, wie wir die Daten aus unseren handschriftlich ausgefüllten Formularen automatisiert extrahieren können?"

Es ging um 103.000 Formulare, die über Jahre hinweg ausgefüllt und als PDFs archiviert wurden. Nun wurden die Daten jedoch gebraucht, daher entstand der Wunsch: Die Daten sollten sauber, strukturiert und zuverlässig in eine Datenbank überführt werden.

Wir haben uns das angeschaut – und ehrlich gesagt:

Eine manuelle Erfassung der Daten kommt wirklich nicht infrage.

Aber die Frage nach der Automatisierung ließ uns nicht los.

Die Zahlen sprechen für sich

DSGVO
Datenschutz garantiert
99,8%
Genauigkeit
1M+
Seiten verarbeitet
24h
Antwortzeit

Zwei Nerds, ein Problem, viel Neugier

Zwischen Weihnachten und Neujahr 2022 saßen wir dann bei Keksen und Glühwein zusammen und hatten immer noch diese eine Frage im Kopf.

Pascal Roos - Data Scientist & Entwickler

Pascal Roos

Data Scientist & Entwickler

[email protected]

Dachte sofort in Datenlogiken, Modellen und Skalierung – und fragte sich, wie man ein System bauen kann, das nicht nur heute funktioniert, sondern auch morgen noch robust ist.

Matthias Ruhe - Designer & IT-Experte

Matthias Ruhe

Designer & IT-Experte

[email protected]

Schaute auf die Formulare selbst – Textfelder, Ankreuzkästchen, Handschrift, Unterschriften – und überlegte, wie man mit den Daten intuitiv und sinnvoll umgehen kann.

Wir fragten uns:

  • Was, wenn wir Automatisierung nicht als Alles-oder-Nichts denken?
  • Was, wenn Maschinen das machen, was sie gut können – und Menschen nur dort eingreifen, wo es wirklich nötig ist?

Also haben wir angefangen zu coden. Erst spielerisch. Dann immer ernsthafter. Und plötzlich stand da ein erster Prototyp, der wirklich Daten auslesen konnte. Nicht perfekt – aber überraschend gut.

Und dieser wurde zur Basis für das erste echte Projekt mit der SGV – der Moment, in dem aus einer Idee eine funktionierende Lösung wurde.

Vom Prototyp zum Produkt

Wir haben sie verarbeitet, Felder extrahiert, Daten strukturiert, Sonderfälle abgefangen. Handschrift. Ankreuzfelder. Wiederholte Felder. Alles das, was sonst gern „nicht zuverlässig automatisierbar" genannt wird.

Und doch blieb das Ganze lange ein Nebenprojekt, welches wir irgendwann formalogix tauften. Noch nicht als Produkt, sondern eher als Arbeitstitel. Es war ein Projekt, das wir abends, am Wochenende, aus Neugier weitergebaut haben, weil es ein echtes Problem löste, Spaß machte und wir wissen wollten, was noch möglich ist.

Wir entwickelten es immer weiter – zunächst für den Verein Technikbegeistert, um DSGVO-Formulare für Wettbewerbe zu digitalisieren. Und mit jedem Einsatz und der daraus gewonnenen Erkenntnisse wurde das System immer besser:

✓ Klarere Datenstrukturen
✓ Bessere Erkennung
✓ Ein neuronales Netzwerk
✓ Wiederverwendbare Muster
✓ Eine API
✓ Ein Interface

Unsere Reise

Von der ersten Idee bis zum aktiven Betrieb – ein Weg voller Lernen, Wachstum und echter Projekte.

Winter 2022

Erster Prototyp

Bei Keksen & Glühwein entstand die erste Version – eine spielerische Idee, die schnell ernst wurde.

2023

SGV-Projekt

103.000 Formulare verarbeitet – der Beweis, dass die Technologie in der Praxis funktioniert. Mehr erfahren →

2023-2024

Technikbegeistert

Partnership für DSGVO-Formulare bei Wettbewerben – das System wurde immer robuster. Mehr erfahren →

2025

InnoLoop & FH-Münster

Förderung erhalten – aus dem Nebenprojekt wurde ein ernsthaftes Unternehmen.

2026

Aktiver Betrieb

Heute verarbeiten wir täglich Formulare für Unternehmen – mit der gleichen Neugier wie am ersten Tag.

Warum wir heute weitermachen

2025 haben wir unsere Idee Konrad Schneidenbach von der FH-Münster vorgestellt. Er erkannte sofort das Potential unserer Idee und schlug uns ein Förderprogramm vor. Gemeinsam haben wir dann Partner in der Wirtschaft und der Wissenschaft gesucht und den Zuschlag für das InnoLoop Projekt bekommen.

Seither arbeiten wir in einem starken Verbund aus Innovation, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen.

Der Kern ist aber gleich geblieben.

formalogix ist entstanden, weil jemand ehrlich gefragt hat: „Habt ihr eine Idee?"
Und wir geantwortet haben: „Wir probieren es einfach aus."

Unsere Überzeugungen

Lokale Expertise

Wir arbeiten aus Deutschland und der Schweiz – mit tiefem Verständnis für lokale Anforderungen und DSGVO-konformen Datenschutz.

Praxiserprobt

Unsere Technologie ist in der Realität bewährt – mit über 1 Million verarbeiteter Seiten in echten Projekten.

Transparenz

Ehrliche, transparente Lösungen für echte Probleme – ohne übertriebene Versprechen, dafür mit realistischen Erwartungen.

Verantwortung

Wir glauben daran, Verantwortung nicht an Software abzugeben. Deshalb kombinieren wir KI mit menschlicher Expertise.

Haben Sie eine ähnliche Herausforderung?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihnen helfen können.