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Besucher an einem Messestand während einer Geschäftsveranstaltung

Marktforschung: 12.500 Verbraucherfragebögen ausgewertet

12.500 Formulare effizient verarbeitet – über 416 Stunden gespart

Die Herausforderung

Ein Marktforschungsinstitut führte eine groß angelegte Verbraucherstudie durch und stand vor einer massiven Herausforderung: 12.500 handausgefüllte Fragebögen mit komplexen Antwortformaten mussten schnellstmöglich digitalisiert und ausgewertet werden. Jeder Fragebogen enthielt 45 Fragen mit unterschiedlichen Formaten – demografische Daten, Likert-Skalen, Multiple-Choice-Fragen und offene Textantworten. Die Handschriften variierten stark, Ankreuzfelder waren teilweise unleserlich markiert und offene Antworten erforderten präzise Transkription. Eine manuelle Eingabe à 2 Minuten pro Fragebogen hätte über 416 Arbeitsstunden bedeutet – das entspricht mehr als 2 Monaten Vollzeitarbeit für eine Person. Die Ergebnisse wurden dringend für die Kundenpräsentation benötigt.

Die Herausforderungen im Detail

  • 12.500 Papierfragebögen mit 45 Fragen je Formular
  • Verschiedene Frageformate: Demografie, Bewertungsskalen, Multiple-Choice, offene Textantworten
  • Stark variierende Handschriften und unleserliche Ankreuzfelder
  • Manuelle Dateneingabe würde ~2 Minuten pro Fragebogen dauern
  • Daten mussten für statistische Auswertung strukturiert verfügbar sein
  • Hohe Qualitätsanforderungen für zuverlässige Marktanalyse

Ausgangslage

Papierfragebögen mussten für statistische Auswertung digitalisiert werden. Eine manuelle Erfassung von 12.500 Fragebögen à 2 Minuten hätte über 416 Stunden bzw. 52 Arbeitstage (mehr als 2 Monate Vollzeit) gedauert.

Die Lösung

formalogix übernahm den gesamten Prozess:

1

Scannen aller 12.500 Papierfragebögen

2

KI-gestützte Erkennung aller Fragetypen

3

Transkription offener Textantworten mit Qualitätssicherung

4

Strukturierte Datenausgabe für SPSS/Excel-kompatible Auswertung

Ergebnisse

12.500 Fragebögen effizient und fehlerfrei verarbeitet

Abwicklung in nur 5 Arbeitstagen

Einsparung von über 416 Stunden (52 Arbeitstage = 2+ Monate Vollzeit)

Vollständig strukturierte Datensätze für statistische Analyse bereit

Maximale Datenqualität für valide Marktforschungsergebnisse

Rechtzeitige Kundenpräsentation mit fundierten Insights

Projekt auf einen Blick

12.500
Formulare
5 Tage
Zeitrahmen
416+
Stunden gespart
52
equivalentTime

"Ohne formalogix hätten wir Monate gebraucht, um die Fragebögen zu digitalisieren. Stattdessen konnten wir pünktlich fundierte Marktanalysen präsentieren und unsere Kunden überzeugen."

Projektleiter Marktforschung, Research Institut

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