12.500 Formulare effizient verarbeitet – über 416 Stunden gespart
Ein Marktforschungsinstitut führte eine groß angelegte Verbraucherstudie durch und stand vor einer massiven Herausforderung: 12.500 handausgefüllte Fragebögen mit komplexen Antwortformaten mussten schnellstmöglich digitalisiert und ausgewertet werden. Jeder Fragebogen enthielt 45 Fragen mit unterschiedlichen Formaten – demografische Daten, Likert-Skalen, Multiple-Choice-Fragen und offene Textantworten. Die Handschriften variierten stark, Ankreuzfelder waren teilweise unleserlich markiert und offene Antworten erforderten präzise Transkription. Eine manuelle Eingabe à 2 Minuten pro Fragebogen hätte über 416 Arbeitsstunden bedeutet – das entspricht mehr als 2 Monaten Vollzeitarbeit für eine Person. Die Ergebnisse wurden dringend für die Kundenpräsentation benötigt.
Papierfragebögen mussten für statistische Auswertung digitalisiert werden. Eine manuelle Erfassung von 12.500 Fragebögen à 2 Minuten hätte über 416 Stunden bzw. 52 Arbeitstage (mehr als 2 Monate Vollzeit) gedauert.
formalogix übernahm den gesamten Prozess:
Scannen aller 12.500 Papierfragebögen
KI-gestützte Erkennung aller Fragetypen
Transkription offener Textantworten mit Qualitätssicherung
Strukturierte Datenausgabe für SPSS/Excel-kompatible Auswertung
12.500 Fragebögen effizient und fehlerfrei verarbeitet
Abwicklung in nur 5 Arbeitstagen
Einsparung von über 416 Stunden (52 Arbeitstage = 2+ Monate Vollzeit)
Vollständig strukturierte Datensätze für statistische Analyse bereit
Maximale Datenqualität für valide Marktforschungsergebnisse
Rechtzeitige Kundenpräsentation mit fundierten Insights
"Ohne formalogix hätten wir Monate gebraucht, um die Fragebögen zu digitalisieren. Stattdessen konnten wir pünktlich fundierte Marktanalysen präsentieren und unsere Kunden überzeugen."
Projektleiter Marktforschung, Research Institut
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