Gebäudeversicherung: 156.000 Datensätze in 3 Tagen evaluiert
Von unstrukturierten PDFs zu vollständig auswertbaren Datenformaten
Von unstrukturierten PDFs zu vollständig auswertbaren Datenformaten
Ein führendes Versicherungsunternehmen wollte prüfen, ob 103.000 historische Versicherungsformulare aus über zwei Jahrzehnten digitalisiert werden können. Jedes einzelne Formular enthielt 156 komplexe Felder mit unterschiedlichen Handschriften, Checkboxen und Signaturen. Die bisherigen Versuche mit herkömmlicher OCR-Software scheiterten komplett – die Technologie konnte weder die handschriftlichen Einträge noch die Checkboxen zuverlässig erkennen. Für die Evaluierung wurden 1.000 repräsentative Formulare ausgewählt.
Die Formulare lagen als gescannte PDFs vor. Bisherige Versuche mit traditioneller OCR-Software scheiterten an Checkboxen und unleserlicher Handschrift. Eine manuelle Erfassung von 3 Personen über 3 Monate für 1.000 Formulare war wirtschaftlich nicht tragbar.
formalogix entwickelte einen maßgeschneiderten Hybrid-Ansatz:
Automatisierte KI-Analyse aller 156 Felder
Einheitliche Datenstruktur für alle Formulare
Checkboxen und handschriftliche Einträge werden erkannt
Strukturierte Ausgabe in gewünschtes Datenformat
Evaluierung mit 1.000 Formularen in nur 3 Tagen abgeschlossen
156.000 einzelne Felder ausgewertet
Im Vergleich: 3 Personen hätten 3 Monate für 1.000 Formulare benötigt
Vollständig strukturierte Daten, sofort auswertbar
Massive Kostenersparnis gegenüber manueller Erfassung
98% Genauigkeit ohne manuelle Nachbearbeitung
"Die Kombination aus KI und menschlicher Verifikation hat uns ermöglicht, ein Projekt umzusetzen, das mit traditionellen Mitteln unmöglich gewesen wäre. Die Datenqualität übertrifft unsere Erwartungen."
Projektleiter Digitalisierung, Versicherungsunternehmen
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